O Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (TCESP) anunciou uma grande atualização no Sistema Audesp, que impactará diretamente as entidades do Terceiro Setor e as prefeituras municipais que firmam parcerias e repasses de recursos públicos.

A partir de 1º de janeiro de 2026, entra em vigor a Fase V do Audesp – Terceiro Setor, que torna obrigatória a prestação de contas de forma 100% digital. Essa mudança moderniza o acompanhamento e a fiscalização dos recursos públicos, promovendo mais transparência, eficiência e conformidade.

O que muda na Fase V do Audesp

O novo módulo digital do Sistema Audesp começou seus testes em ambiente piloto em julho de 2025. A partir de 2026, todas as parcerias cadastradas no módulo “Ajuste” do Audesp deverão realizar as prestações de contas referentes ao exercício de 2025 exclusivamente pelo novo sistema eletrônico.

Isso significa que não haverá mais envio manual ou físico de documentos. Todas as informações deverão ser enviadas de maneira eletrônica e integrada, utilizando um sistema de software compatível com os padrões definidos pelo TCESP.

Exigências técnicas e operacionais do novo modelo digital

Para atender ao novo formato da Fase V – Audesp Terceiro Setor, as administrações públicas e organizações deverão contar com uma plataforma de gestão ou módulo de software capaz de:

• Gerar dados e relatórios no formato JSON;
• Enviar informações por meio de WebService API;
• Consolidar a parte financeira, relação de bens e empregados, relatórios de atividades e o parecer conclusivo de forma integrada;
• Garantir a segurança e a autenticidade das informações transmitidas.

Essa integração exigirá adequação tecnológica e capacitação das equipes, para que as administrações consigam atender ao novo formato exigido pelo TCESP sem riscos de inconsistência ou rejeição dos dados.

Por que se preparar com antecedência

Embora o novo formato entre em vigor apenas em 2026, o período de planejamento e adaptação deve começar agora. Entidades e prefeituras que se anteciparem à mudança garantirão uma transição mais tranquila e estarão em conformidade com as exigências legais desde o início do novo exercício.

Além disso, a preparação antecipada evita:

• Atrasos na entrega das prestações de contas;
• Inconsistências de dados e erros de transmissão;
• Sanções e pendências junto ao TCESP;
• Dificuldades no repasse de novos recursos públicos.

Como a MetaPública pode ajudar sua equipe na adaptação

A MetaPública, especializada em consultoria e assessoria em gestão pública, já está preparada para orientar administrações e entidades sobre as mudanças da Fase V do Audesp. Seus consultores foram capacitados para entender em profundidade as exigências do TCESP e apoiar as equipes municipais e do Terceiro Setor em todo o processo de adequação digital.

Entre os serviços oferecidos pela MetaPública estão:

• Diagnóstico e planejamento da migração digital para o Audesp Fase V;
• Orientação sobre softwares e sistemas compatíveis;
  
• Acompanhamento técnico durante a implantação do novo módulo eletrônico;
• Verificação da conformidade documental e apoio na prestação de contas digital.

A importância da modernização na gestão pública

A atualização da Fase V do Sistema Audesp representa um passo importante na modernização da gestão pública e na transparência dos recursos destinados ao Terceiro Setor. Com a digitalização dos processos, o TCESP pretende otimizar o controle das parcerias e tornar a fiscalização mais eficiente e acessível.

Essa evolução também estimula as administrações públicas a investirem em transformação digital, inovação tecnológica e melhoria contínua dos processos administrativos.

A MetaPública descomplica essa transição

Com a chegada da Fase V do Sistema Audesp, a prestação de contas do Terceiro Setor nunca mais será a mesma. A mudança exige tecnologia, conhecimento técnico e uma boa dose de planejamento. Por isso, não espere 2026 chegar — antecipe-se, garanta conformidade e evite surpresas.

A MetaPública está pronta para ajudar sua administração nessa nova etapa, oferecendo consultoria personalizada, suporte técnico e soluções eficientes para que sua equipe esteja preparada para o futuro da gestão pública digital.

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AUDESP Fase V - Mudanças na prestação de contas